REGULAMIN WYNAJMU POJAZDU VIPTRANSPORTER.PL
Najemcy opisanemu na pierwszej stronie umowy przekazuje się do użytkowania pojazd na warunkach określonych umową najmu i niniejszymi ogólnymi warunkami. Wynajmujący oświadcza, iż samochód będący przedmiotem najmu jest ubezpieczony w zakresie OC, posiada ważny przegląd techniczny i jest sprawny technicznie. Najemca oświadcza, iż zapoznał się z umową, regulaminem, Klauzulą Informacyjną RODO oraz zaleceniami eksploatacyjnymi dotyczącymi wypożyczanego pojazdu.
Najemca:
Najemcą może być osoba fizyczna lub prawna.
Osoba, która wynajmuje pojazd we własnym imieniu lub będzie użytkować pojazd wynajmowany przez osobę prawną, powinna mieć ukończone 21 lat oraz posiadać uprawnienia do kierowania wynajętym pojazdem. Wymagany jest także dodatkowy dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport).
Wynajmujący po dopełnieniu formalności (spisanie umowy, płatność itp.) przekazuje do odpłatnego użytkowania pojazd na czas określony umową najmu.
Przez cały okres wynajmu pojazd pozostaje własnością Wynajmującego i na jego prośbę, bez konieczności podawania przyczyny, musi zostać zwrócony.
W dacie wydania pojazdu sporządzony zostanie protokół zdawczy, który określi stan techniczny pojazdu (uszkodzenia, stan paliwa, przebieg itd.) przed jego wynajęciem. Protokół dla swej ważności powinien zostać podpisany przez obie Strony umowy najmu. W przypadku niepodpisania protokołu przez najemcę uważa się, że stan techniczny pojazdu jest zgodny z opisanym przez wynajmującego.
Najemca zobowiązany jest do korzystania z pojazdu zgodnie z jego przeznaczeniem z zachowaniem należytej staranności w zakresie eksploatacji pojazdu, a w szczególności do: a. posiadania dokumentów przewidzianych prawem o ruchu drogowym, b. zabezpieczenia pojazdu przed kradzieżą (każdorazowe zamykanie pojazdu oraz uruchamianie alarmów oraz blokad), c. wykonania własnym kosztem obsługi standardowej pojazdu, czyli sprawdzenie i ewentualnie uzupełnienie płynu do spryskiwaczy, płynu chłodzącego, oleju silnikowego oraz innych płynów eksploatacyjnych, d. kontroli sprawności świateł i ewentualnie wymiany żarówek, przestrzegania przepisów ruchu drogowego.
Wynajęty pojazd nie może być podnajmowany oraz użyczany osobom trzecim bez pisemnej zgody Wynajmującego.
Pojazd nie może uczestniczyć w zawodach sportowych, rajdach i służyć do nauki jazdy.
Bez zgody Wynajmującego pojazd nie może opuszczać terytorium Polski.
W czasie obowiązywania umowy wynajmu pojazdu najemcy zabrania się dokonywania napraw i przeróbek.
O zaistniałej awarii pojazdu należy bezzwłocznie powiadomić Wynajmującego i jeżeli ma ona wpływ na bezpieczeństwo lub może doprowadzić do uszkodzenia pojazdu, należy z niego nie korzystać.
Za wszelkie wykroczenia drogowe i opłaty (np. parkingowe, autostradowe) powstałe w czasie trwania umowy odpowiada wyłącznie Najemca.
Wynajmujący zastrzega sobie prawo do udostępnienia danych Najemcy organom ścigania (np. Policji, Straży Miejskiej) lub zarządcom dróg w celu obsługi mandatów i opłat.
W pojeździe obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu i wyrobów podobnych.
Płatność i Kaucja 15. Płatność za wynajem pojazdu dokonywana jest z góry (przed wynajmem), chyba że strony ustalą inaczej w formie pisemnej. 16. Płatność za wynajem może być dokonywana gotówką lub przelewem na konto. 17. Przy podpisaniu umowy Wynajmujący pobiera od Najemcy kaucję. 18. Kaucja stanowi finansowe zabezpieczenie roszczeń Wynajmującego wobec Najemcy i może ona zostać zatrzymana w części lub w całości w przypadku: a. uszkodzenia opon, szyb, a także wnętrza pojazdu (uszkodzenia wyposażenia auta lub szkody wywołane niedopałkami papierosów itp.), które to nie są objęte ubezpieczeniem i są usuwane na koszt najemcy, b. uszkodzenia pojazdu z winy Najemcy (kaucja z tytułu udziału własnego w szkodzie). 19. Kaucja może być wpłacana gotówką lub przelewem na konto. 20. Jeżeli nie wystąpią podstawy do zatrzymania części lub całości kaucji, zostanie ona zwrócona klientowi w terminie do 7 dni roboczych od daty zwrotu pojazdu na wskazany rachunek bankowy lub gotówką podczas zwrotu pojazdu. 21. W przypadku zatrzymania części lub całości kaucji zostanie ona rozliczona w terminie do 14 dni roboczych od daty zwrotu pojazdu.
Zwrot Pojazdu 22. Najemca zobowiązany jest do zwrotu pojazdu w określonym umową terminie w stanie technicznym niepogorszonym ponad normalne zużycie, wysprzątanego i z taką samą ilością paliwa, jak w chwili wynajęcia. 23. Przedłużenie wynajmu o ponad godzinę bez uzgodnienia spowoduje naliczenie opłaty za kolejną dobę wynajmu pojazdu. 24. Jeżeli Najemca nie zwróci pojazdu do dwunastu godzin po terminie, o którym mowa w umowie, i nie skontaktuje się z Wynajmującym, Wynajmujący poinformuje organy ścigania o przywłaszczeniu pojazdu i naliczy dwukrotną stawkę dobową za każdy dzień zwłoki. 25. W przypadku, gdy Najemca odda pojazd przed terminem określonym w umowie, zwrot pieniędzy za niewykorzystany czas wynajmu nie przysługuje. 26. Jeśli samochód zostanie zwrócony w innym miejscu, niż to które zostało wpisane do umowy najmu, Wynajmujący ma prawo obciążyć Najemcę kosztami transportu samochodu. 27. W dacie zwrotu pojazdu sporządzony zostanie protokół odbiorczy. W przypadku niepodpisania protokołu przez Najemcę uważa się, że stan techniczny pojazdu jest zgodny z opisanym przez Wynajmującego.
Uszkodzenia lub utrata Pojazdu 28. Jeżeli wynajęty pojazd zostanie zwrócony z nowymi uszkodzeniami, Najemca ma obowiązek złożyć pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności zdarzenia. W przypadku braku takiego oświadczenia w ciągu 24 godzin, Wynajmujący obciąży Najemcę pełnymi kosztami naprawy uszkodzonego pojazdu wg wyceny autoryzowanego serwisu. 29. W przypadku kolizji drogowej z winy osoby trzeciej, Najemca zobowiązany jest wezwać Policję na miejsce zdarzenia, uzyskać dane sprawcy i jego ubezpieczyciela oraz niezwłocznie poinformować Wynajmującego. 30. W przypadku kradzieży pojazdu, Najemca musi niezwłocznie (do 3 godzin) poinformować o tym fakcie Wynajmującego oraz Policję, a także zwrócić Wynajmującemu kluczyki i dokumenty od pojazdu w ciągu 24 godzin. W przeciwnym razie Najemca zostanie obciążony kwotą równoważną wartości rynkowej pojazdu. 31. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody, gdy: a. prowadził pojazd w stanie nietrzeźwości, po użyciu narkotyków lub środków psychotropowych, b. uciekł z miejsca wypadku, c. szkoda powstała w wyniku rażącego naruszenia przepisów ruchu drogowego, d. pojazdem kierowała osoba nieuprawniona, e. szkoda powstała w innych okolicznościach wyłączających odpowiedzialność ubezpieczyciela.
Koszty Dodatkowe oraz Kary Umowne 32. Najemca wyraża zgodę na potrącenie z kaucji lub obciążenie go następującymi kosztami i karami umownymi: a. zwrot brudnego pojazdu z zewnątrz – 50 zł, b. zwrot brudnego pojazdu wewnątrz – od 100 zł (w przypadku konieczności prania tapicerki – 300 zł), c. zwrot pojazdu z mniejszą ilością paliwa – koszt brakującego paliwa wg aktualnej ceny na stacji ORLEN + 50 zł opłaty serwisowej, d. opłata za obsługę mandatu lub opłaty parkingowej – 100 zł za każdą sprawę, e. zgubienie kluczyków – 1500 zł, f. zgubienie dowodu rejestracyjnego lub polisy OC – 1000 zł, g. naruszenie zakazu palenia w pojeździe – 500 zł, h. opłata administracyjna za likwidację szkody z polisy AC z winy Najemcy – równowartość kaucji.
Postanowienia Końcowe 33. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 34. Sądem właściwym do rozpoznania ewentualnych sporów wynikających z niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Wynajmującego. 35. Umowa wynajmu sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 36. W przypadku niewywiązania się przez Najemcę z płatności, jego dane mogą zostać przekazane do biur informacji gospodarczej zgodnie z obowiązującymi przepisami.